OPÉRATIONS ASSISTANT H/F

Présentation entreprise : Pay Network SARL est un cabinet de conseil RH spécialisé dans l’externalisation de la fonction de gestion du capital humain dans son ensemble. Société privée basée en République Démocratique du Congo, Pay Network a été créée en 2007 par des experts du domaine des ressources humaines, des technologies de l’information et de la communication, ayant à leur actif plus d’une décennie d’expérience internationale dans des secteurs divers. Dotée d’une équipe managériale à compétences complémentaires, Pay Network est bien outillée pour accompagner localement les organisations à rehausser la fonction RH à travers sa gestion innovante.

Profil recherché : Pay Network recrute pour le compte d’un de ses clients œuvrant dans le domaine Humanitaire, un « Operations Assistant » qui s’occupera des tâches diverses liées aux opérations pendant la période de congé de maternité d’une durée de 4 mois. Il/Elle devra travailler au moins une semaine avant le départ de celle qui sera en congé de maternité et une semaine après son retour au travail. • Être responsable des inventaires des fournitures de bureau en collaboration avec la réceptionniste ; • Assurer les commandes des fournitures du bureau en cas de rupture ; • Suivre avec le chef charroi la soumission des factures totales ; • Préparer les demandes d’avances liées aux opérations ; • Maitrise de l’outil informatique (compétences avancées en Microsoft Office, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint) ; • Compétences de base en matière de recherche ; • Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication ; • Capacité à travailler avec plusieurs équipes de différents horizons ; • Solides compétences organisationnelles; • Capacité à s'adapter à des priorités changeantes ; • Gestion efficace du temps ; • Expérience du travail dans le respect des délais ; • Savoir garder confidentiel ce qui doit l’être ; • Disponibilité et collaboration ; • Un minimum de connaissance de l’anglais. • Procéder à l’achat des crédits de communication pour le personnel national ; • Assurer la vérification des factures qui doivent correspondre aux bons de commande ; • Assurer la réservation des hébergements du staff qui va mission ; • Assurer que les factures reçues par la réception sont transmises aux Program Assitant et que ces derniers y travaillent ; • Assurer le secrétariat des comités d’achat ; • Visiter les fournisseurs pour confirmer leur existence et viabilité ; • Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie. Si vous remplissez les conditions susmentionnées, veuillez envoyer votre CV accompagné d’une copie de votre pièce d'identité et de vos qualifications à l'adresse électronique présente : recruitment.drc@paynetwork.cd en mentionnant le numéro de référence du poste vacant (n° 11728/24/10/PNW-KN) dans l'objet du courriel. Pay Network n'acceptera pas les candidatures incomplètes ou celles de personnes de moins de 18 ans. Pay Network encourage fortement les candidatures féminines. DATE DE CLÔTURE : 24/10/2024 Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.